随着携程点评新规的实施不再支持任何形式删除点评,酒店如何预防差评成为线下经营管理者的重中之重。?那些场景下会出现差评,下面我们通过精华案例和圈子酒店人经验,一起来看看最容易遭到客人差评的关键点二十多个场景,我们员工每次一对客都是一次服务的机会,客人永远只会记住员工改的关键时刻,我们有没有做好?
总结出从预订-入住-住店-早餐-离店等5个接物待客的场景中,客人最容易给酒店差评的20多类行为,以帮助各位酒店餐饮管理者更好地减少差评产生。--酒店郑叫兽
客人预定时的服务关键点
1、订单确认了,却通知客人房间已满,或需要补差价
这个场景就比较考验管理者的长期价格预埋和收益管理能力,比如城市有某个大型活动或者展会,酒店管理者忘了涨价(或者联系补上业务,导致没有调好价格或者关房导致进单),前台正常操作接单之后,发现亏了(前台也赔不起这笔钱)。电话要求客人补差价或者通知客人取消订单。
2、客人IM咨询无人回应,或回复敷衍冷淡。
这个自动回复IM机器人功能应该是很多酒店都会忽略的点,客人有问题会先找客服(比如当地的防疫政策是怎么样?或者酒店去周边三峡夜游方便?),在线客户如果没有设置回复模板,就会一直回复冷冰冰的文字;或者是酒店回复比较随意,激发不起客人下单的欲望。
3、客人打电话提特殊要求,前台没有记录
客人会直接电话联系酒店,说明对房间朝向要求、特殊节日到店布置、或者咨询酒店有冰箱可以存放药物的需求。前台=没有记录也没有交班,客人到店发现答应的东西做不到或者直接没做。
4、承诺免费接送机,却未提供相应服务或临时加收费用。
酒店为了蹭到这个信息分,上了一些虚假的接机服务,或者宣传内容不符。比如某个高星酒店的宣传劳斯莱斯接送,客人结果来了是一个奥迪商务车来接送,这个就货不对板。
客人入住时的服务关键点
1、防疫期间地域歧视,拒绝某些籍贯客人入住
国内部分地区仍有新冠疫情起伏,酒店接待客人要遵循本地政府官方规定,但是有些社区街道办就是大题小做,只要出现确诊的城市,都直接要求酒店不给接待某些地区客人入住。
正确做法:如果按照地方政策,确实部分高风险地区客人无法接待,应提前联系客人告知防疫政策与情况,安抚客人情绪。
2、强制要求客人关注酒店公众号或加入会员
酒店公司总部要求会员门店转化率!还有加粉任务!落地到基层员工,就出现过“前台欺骗客人,只有关注公众号后,方便酒店给客人做服务或者享受最低折扣”。
3、声称查不到客人订单
如果查询不到订单也不要直接质问客人,是不是没有预订。前台可以耐心请客人出示订单凭证,或重新输入准确的姓名查询,实在找不到订单,可以联系平台客服。(酒店可能遇上代理搬单或者分销情况,客人是不知情的)
4、给客人预订的房间偷偷降级
如果客人预订的是有一定特色的房型,例如海景房、亲子主题房,但是酒店为了追求高出租率,超预订是常态,导致这部分房型无法正常提供,即使酒店给他更贵的高阶套房房型,客人也未必能接受。
5、办理入住手续等待太久,不管等待中的客人
目前口罩时期,检查和登记手续比较繁琐,客人等待时长会被拖长,这时候酒店服务管家能补位,在外部做服务,奉茶毛巾等候区,再者就是提升效率,可以引入自助入住或者微信进门等设备。
客人住店时的服务关键点
1、办好入住后,无人指引导或电梯口很隐蔽
酒店设计师只考虑美观没有考虑运营的实用性,导致一些标识类的VI设计不够明显,客人找不到房间,也找不到楼层方向。
正确做法:办完入住后,服务管家做指引,带领客人到电梯或送客入房;工区和房间指示牌要优化清晰。
2、客房设施使用难度大,智能酒店一点都不智能!
常见的设施咨询:房间如何连接WiFi,还要扫码关注什么公众号之后,或者什么小程序才能获取密码。房间提示比较隐晦,客人要问前台发现没有电话,只有一个智能小度。智能客控怎么使用,窗帘和灯光怎么都搞不清楚,客人白白增加很多烦恼!淋浴开关温度怎么调整,那边是热水冷水不明显!
3、隔壁房间噪音过大
正确做法:醉酒客人、深夜入住客人、带孩子的客人等,可能会有较大声音,影响隔壁客人。
在房间较空时段,可以给这类客人房间隔壁暂时不安排其他住客。如果噪音确实影响到隔壁客人,酒店要第一时间处理与跟进。
客人用餐时的服务关键点
1、菜品质量问题
2、早餐被吃完了或营业时间太短
3、餐厅菜品味道不好吃
4、客人就坐没有人管,服务人员态度差
客人离店时的服务关键点
1、办理退房手续太慢
2、跟客人索要或拿礼物来交换好评,酒店送客人伴手礼没有错,但不能以此来交换好评,这属于虚假点评范畴。
3、客遗物品总是没有找到!是被清洁人员给扔掉?
清洁客房过程中,要检查床下、沙发、卫生间等各个角落,是否有客户遗留的物品,并做好收纳。若有,可以第一时间电话联系对方,若客人还要,酒店需尽快帮客人寄送过去。
转载自:搜狐/酒店管理郑叫兽