——敢尝试,便有路,真正的前行者,勇于直面困境。
在长乐路与瑞金一路的交叉口,一幢43层的大楼泰然高立,这就是新锦江大酒店的所在。
对年轻一代的消费者而言,新锦江大酒店更像是一个文化标签,是一个具有历史韵味的“网红打卡点”。
对那些阅历丰富的主力消费者来说,他是一种身份名片,见证了一个时代、一代人的峥嵘岁月。
新锦江大酒店,图片来源其官微
而对于很多酒店同行而言,新锦江大酒店作为一个30多岁的老牌五星酒店,在盛名中面临困境,又在桎梏中重新激发活力,他的应对与经验极具借鉴意义。
01 滞后补救 VS 前置服务——“老牌”五星酒店的运营困境
在后疫情时代的行业背景下,酒店往往面临人效低、响应慢、品控难和优化难的问题,但客人对酒店的体验要求却在逐步提升。
新锦江作为老牌五星级酒店,客人们自然期望得到与之星级、名气匹配、甚至更好的服务体验。
在入住过程中,若客人的诉求得到及时满足,他们大概率会给予好评,至少不会给差评;但多数情况下,由于酒店有限的人力和不稳定的服务,很难最大程度上快速、高质量满足客人,因此差评在所难免。
而差评一旦产生,酒店往往只能“亡羊补牢”。
但传统的点评管理和爬虫技术,数据覆盖量有限、实时性不足,让点评处理存在明显的滞后性,很容易给差评留下发酵扩散的土壤,甚至造成舆情、影响酒店口碑。
因此,如何将问题前置,及时拦截客诉,消除差评“导火线”、掐灭差评影响,成为新锦江大酒店等一众酒店的头疼问题。
通过华客CEM的住中预警管理与住后舆情管理,新锦江大酒店找到了削弱、消除差评的新出路。
针对客需客诉,新锦江大酒店利用华客住中预警系统,高精准识别住中客户情感,触发预警通知,督促相关负责人及时对潜在客诉进行追踪处理和补偿跟进,通过缓和客人的情绪,提升客人的体验,在客人离店前消灭差评。
同时,通过华客住后舆情管理,新锦江大酒店实现了一站式获取全渠道点评数据,数据更新可达分钟级/小时级,通过对点评的及时、精准、个性化回复,很大程度避免了差评发酵,影响潜在客人下单,形成口碑效应。
仅一个月时间,新锦江大酒店客诉率降至3%,客需一次性解决率高达91%,差评率下降10.92%,可谓效果显著。
02 繁杂无序VS聚焦可视——“老牌”五星酒店的质检困境
或大或小、或客人因素或酒店因素导致的设施、设备等客诉,是每一个“老牌”酒店避不开的现实。
但面对高发的客诉问题,人力不足使得应对有限,酒店很难在最短时间、最大程度上响应客人需求,安抚客人情绪;若从住后改善着手,通过客人的住后点评反馈,酒店虽然可以发现高频问题,但却无法精准统计问题、定位问题房间,而逐一排查的成本实在太高。
因而,如何锁定问题房间、聚焦客诉问题,如何快速响应客户的问题投诉,如何平衡客诉与服务成本,也成为了新锦江大酒店等“老牌”五星酒店迫切想要解决的难题。
借助华客CEM服务质检,在海量大数据和精细化指标体系的助攻下,新锦江大酒店可视化精准定位房间设备问题,并在客人入住前完成检修,减少住中的维修需求,降低了客户相关投诉。
红色涉及A级设备客诉,代表需优先解决相关设备问题
同时,根据住中大数据,新锦江大酒店很快定位到高频客需、客诉问题,并及时进行了整改。
比如客需TOP1的房间矿泉水问题,和客诉TOP1的服务不及时问题,酒店通过在房间多放几瓶矿泉水,用较少的成本,大幅降低了客需配送压力和客诉几率,达到了降本增效的目的。
03 固步自封 VS 竞对进取——“老牌”五星酒店的管理困境
每个酒店,尤其是“老牌”酒店都有自己相对“稳定”的管理文化,但在疫情和行业的双重压力下,酒店为了生存、寻找新增长,不得不降本增效,重新启动高效运转的引擎,而这必然要打破现有的“舒适区”,面临优化管理的阵痛。
而身在高端市场的新锦江大酒店,在星级“包袱”和服务不稳定的现实对撞下,自然承受更多运营优化和管理提升的压力。
不论是员工的服务水平、效率提高,部门KPI落地,还是领导层的管理决策,都面临不小的挑战。
上海新锦江大酒店,图片来源网络,侵删
华客CEM的服务质检和数据报表,为新锦江大酒店提供了运营管理一体化抓手,实现了管理成果的可视化,大大提升高层决策管理效率。
通过质检,酒店能够清楚认识自己在本商圈的排名,以及与竞对的差距,也方便领导直观看到近期运营成果,以及各部门工作表现,落实KPI考核,推动下一阶段的决策。
在使用之初,新锦江就收获了超过原来200倍的数据反馈,这对各部门的工作带来了不小的压力,让工作看起来更“累“了。
但优化后的服务流程和管理,让各部门协同作业,不仅服务水平提升了,服务质量也更加稳定,而且经过长期、有计划的整改,工作将会更顺畅,压力也会越来越小。所以,从结果和长期效应来看,一切努力都是值得的。
通过一个月的针对性提升,新锦江大酒店的运营流程、服务水平和满意度大幅提升,自设竞对排名从垫底的第10位,提升到Top1,商圈排名从垫底提升至Top2,竞争力提升30%,OTA月平均点评分提升0.14分。
04 全生命周期管理“老牌”五星酒店的困境突破
当降本增效成为企业发展导向,当数智化运营管理成为行业的主流,当点评分与酒店口碑、营收直接挂钩,单一、传统、繁杂、滞后的点评管理已经不能满足酒店的发展需求。
从新锦江大酒店我们可以看到,决定点评分的并不只有客人离店那一刻,而是从预定到入住再到离店整个旅途过程中体验的递进叠加,最终以点评分的形式呈现。
因此,基于对客人的全旅程体验分析,华客提出点评的全生命周期管理理念,通过住前质检和卖点打造、住中预警管理、住后舆情管理以及可视化报表,为酒店高效运营管理提供全场景、全流程的一体化抓手,并以住中 “真实客人声音”百倍丰盈大数据,定位“真正客人需求”,指导、助力酒店提升客户体验,降低差评,激活竞争力。
行业寒冬虽长,但总有人冒雪前行。
新锦江大酒店与华客的合作,正源自酒店对自我发展的高水平追求,他以华客CEM为抓手,直面自己成长的桎梏,以运营管理的双提升实现破茧重生,重新激发作为“老牌”的骄傲与活力。我们相信,有“敢”的酒店,更“行”。