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接送服务做好这几点,轻松赢得客人好评!(内含高分秘籍)

浏览次数:4584人 时间:25-02-11 11:19:38
在竞争激烈、服务超“卷”的酒店行业中,贴心的接送服务已经成为提升宾客满意度的关键一环,尤其在交通枢纽、热门景区、演唱会场馆周边更加突出。本文将揭秘如何打造客人赞不绝口的接送体验,帮助酒店实现好评与转化的双提升!

01
为什么要做接送服务
  • 接送服务往往具有更高的满意度

接送服务满意度高于套餐产品整体水平,对于接送需求度高的交通枢纽周边酒店,满意度更是一骑绝尘。

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  • 有助于提升酒店的下单转化率

通过实验测试发现,高品质接送服务不仅对酒店的下单转化率有明显吸引力,而且对酒店点评也有正向影响。

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{ 案例 }

● 广州白云国际机场周边某酒店

√ 24小时奔驰车专车接送服务 

√ 客人满意率96%

√ 酒店点评4.8分,点评“接送”提及数量达4k+条

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02

什么样的客人需要接送服务
接送服务虽好,但也要看酒店客群是否有需求。如客人需求不高,接送服务又作为高价值套餐展示,用不上的客人会产生“亏了”的心态,进而有可能发生退款投诉。因此,酒店需要对自身客群需求有一定了解。

01

交通枢纽

交通枢纽周边的酒店客群对接送服务有强需求,客人预订此类酒店主要目的是为了赶飞机、赶高铁。酒店可以提供接待时间尽量长的接送服务,以满足客人需求。

{ 案例 }

● 柏月酒店(西安咸阳国际机场店)

24小时接送机 

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● 维也纳酒店(海口美兰国际机场T2航站楼店)

24小时美兰机场/美兰高铁站接送服务

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02

景点接送

结合酒店周边或城市景点热度,酒店可以将打包景点接送服务作为吸引客人的手段,具体包括大型景区、热门景点、网红打卡地,或是针对出行不便的景区提供接送。

{ 案例 }

● 麦新格国际酒店(上海国际旅游度假区店周浦地铁站店)

迪士尼/周浦地铁站班车接送

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● 泸沽湖安下·山与度假酒店

5公里范围内接送

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● 北京通州环球度假区丽柏酒店

酒店送往环球影城班车服务

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● 柏曼酒店(怀化高铁南站万达广场店)

万达/高铁站/网红晓华理发店专车接送

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03

度假酒店接送

大型度假酒店一般距离交通枢纽、热门景点较远,且客人出行场景为“宅酒店”度假,酒店如能提供接送服务,对客人来说属于高需求、高价值的服务。

{ 案例 }

● 三亚亚龙湾瑞吉度假酒店
豪华车型专车接送机服务

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● 长白山温泉皇冠假日酒店

长白山高铁接送站

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● 腾冲泊云·温泉全景客栈

腾冲机场至酒店接送机

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● 重庆柏联酒店

接送机服务

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04

演唱会展馆/展会接送

随着演唱会、赛事等各类展演活动的盛行,部分客人为了更好的旅游体验会选择下榻目标场馆周边的酒店。这类酒店可以重点关注此类信息,抓住热点流量,给客人提供增值服务。

{ 案例 }

● 厦门禹洲温德姆至尊豪廷大酒店 (五缘湾店)
演唱会期间酒店至演唱会场馆往返穿梭巴士

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● 长沙圣爵菲斯大酒店

芒果馆演唱会接送

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● 喆啡酒店(成都大运会体育中心东方华大广场店)

东安湖体育馆演唱会接送服务

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● 凯旋龙酒店(广州区庄地铁站北京路步行街店)

广交会展会期大巴接送展馆

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03
怎么做高分好评的接送服务

接送服务流程长,从预约、接上到送达客人目的地,期间有诸多环节。任何一个环节出问题都有可能导致用户体验不佳。结合用户反馈数据,平台整理出两大注意步骤供酒店参考,一起让接送服务成为酒店的招牌服务!

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第一步:做好关键信息披露

单程or往返?

建议往返程都提供,提升灵活性
人数怎么设置?
建议适用人数≥2人,儿童不另外收费
服务时长怎么设置?
建议参照到点航班或者车次,接送的服务时长能涵盖80%以上客人
预约规则怎么设置?
○ 预约门槛不建议过高,建议提前预约天数≤1天
○ 建议至少披露2个有效电话,酒店电话/司机电话/随车电话均可
其他重要信息
○ 接送地点:明确哪个机场/车站/景区,并披露具体上/下车位置和图片,eg. 接机地点:首都机场2号航站楼-3楼出发层-4号门口
○ 班次时间:如果是班车,需要披露班次时间。eg.整点/半点发车,9:00~21:00
○ 车辆信息:如果是固定车辆,建议披露车牌号或上传车辆照片,以便客人寻找
○ 预约跳转:如果需要客人到其他渠道预约,请务必保证渠道信息的有效性
○ 预期管理:如遇节假日可能约满,备注“如遇节假日高峰,座位有限,可能需等待/先约先得”

第二步:做好用户体验管理

预约体验管理

○ 预约流程通畅:自测预约信息的正确性和有效性
○ 主动协助预约:酒店精力允许情况下,可主动联系客人,沟通接送需求
○ 正确记录需求:酒店需要做好客人需求记录,比如:时间、人数、是否有大额行李等
○ 合理安排服务:根据客人到达时间,安排合适的车辆并沟通好接送等待地方和标识
○ 发送确认信息:提前发送确认短信,包含司机联系方式、酒店名称及地址、车牌号、天气情况等
使用体验管理

○ 准时达到:如遇特殊情况,无法按约定时间到达,一定要及时和客人沟通

○ 标识醒目:车辆含明显酒店标识,或司机手持接机牌,避免互相找不到,影响宾客体验

○ 态度友好:见人三分笑,客人跑不掉。礼貌沟通、协助开门、搬行李,都是加分项

○ 做好车辆检查:确认车内整洁干净无异味,备好矿泉水、纸巾、雨伞等物品

○ 安全驾驶第一位:遵守交通规则,禁止车内吸烟,不在行驶途中打电话、发微信、吃东西

用后体验管理

○ 客人顺利送达后,送机可欢迎客人下次再来,接机可主动询问是否需要回程,并提醒及时预约

○ 关注客人反馈,及时询问客人使用体验。如果体验中有瑕疵,可在客人到达后,真诚沟通道歉,避免事件升级。同时可赠送伴手礼、小食、优惠券以弥补客人体验

本文来自携程酒店程长营,侵删。

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